Менеджер по документообороту, оператор 1С

Имя

Наталья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Видное

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

16 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

43 года   (10 декабря 1981)

Опыт работы

Период работы

февраль 2019 — март 2020   (1 год 2 месяца)

Должность

Менеджер по документообороту

Компания

ООО "Стиль Трейд" (Lime)

Обязанности

- контроль первичной документации на соответствие и полноту документов, подтверждающих хозяйственные операции по отгрузке, приемке и перемещению товара (правильности оформления документов, корректности ее оформления, наличие подписей, печатей и других необходимых реквизитов);

- участие в организации документооборота склада: сортировка первичных документов подтверждающих складские операции, архивное хранение, предоставление по первому требованию в случае запроса сотрудниками бухгалтерии, казначейства, юридического отдела или иными заинтересованными сотрудниками Компании документов, обеспечение получения адресатами ЦО и обособленных подразделений Компании запрашиваемых документов;

- подготовка/выписка ТСД (товарно-сопроводительных документов) на отгрузку в 1С (Торг-12 (ТН), ТТН, Счет-Фактура, УПД), доверенность, экспедиторская расписка, транспортная накладная CMR;

- сверка с транспортными компаниями: контроль соответствия отгруженного объема, правильность примененного тарифа для расчета стоимости за оказанные услуги перевозки и погрузо-разгрузочных работ, проверка наличия рекламаций, подготовка акта-сверки;

- регистрация заявок на оплату счетов за оказанные услуги перевозки и ПРР в учетную систему БитФинанс, контроль своевременной оплаты счетов транспортным компаниям;

- деловая переписка с контрагентами (транспортными компаниями) по наличию рекламаций, урегулированию вопросов по претензионной работе (нарушения договорных отношений по срокам отгрузки/поставки и качеству доставки товара), по условиям предоставления транспортных услуг, тарифов, специальных предложений для Компании, участие в согласовании дополнительных соглашений по тарифам и спец. условиям;

- обработка заказов отдела оптовых продаж: контроль своевременной сборки товара, заказ транспорта и пропусков, контроль правильности заполнения товарно-сопроводительных документов на отгрузку, ЭДО (маркетплейс: Wildberries, Lamoda, Ozon);

- ведение табеля учета рабочего времени (~ 50 человек), прием и оформление документов для трудоустройства/увольнения сотрудников Компании, перевод на другую должность, прием и передача листов нетрудоспособности в отдел по работе с персоналом, прием и передача заявлений на ежегодный оплачиваемый отпуск согласно графика отпусков, заявлений на перенос отпуска, заявлений на отпуск без сохранения заработной платы, прочие компенсационные выплаты и материальную помощь;

- участие в разработке и согласовании внутренних документов складского комплекса;

- участие в годовой и выборочной инвентаризации товара и ТМЦ;

- выполнение поручений Руководителя и составление статистической отчетности.

Период работы

октябрь 2017 — январь 2019   (1 год 4 месяца)

Должность

Оператор 1С (8.3)

Компания

ООО Белуга Маркет

Обязанности

- ведение деловой переписки с Клиентами,

- обработка заказов от Клиентов, менеджеров (кураторов торговых сетей),

- ответы на запросы от контрагентов/бухгалтерии/координаторов отдела продаж,

- оформление/выписка ТСД (товарно-сопроводительных документов) на отгрузку в 1С 8.3 (Торг-12 (ТН), ТТН, Счет-Фактура, Справки А и Б, Сертификаты, Лицензии, доверенность, сопроводительные документы, отгрузочные документы. Передача данных в систему ЕГАИС,

- документооборот и составление статистической отчетности для Руководства

Период работы

февраль 2015 — октябрь 2017   (2 года 9 месяцев)

Должность

Ведущий менеджер по обслуживанию

Компания

ПАО Сбербанк

Обязанности

- ВРИО Заместителя отделения Банка (во время отпуска/болезни или в отсутствие Заместителя в связи со служебными командировками);

- Администратор смены (открытие/закрытие операционного дня, сверка денежной наличности/ценностей хранилища);

- Главный кассир (валютно-обменные операции, операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг);

- документооборот, аналитика и подготовка отчетов по продажам, статические отчеты для руководства;

- управление процессом обслуживания клиентов в зависимости от клиентопотока (электронная очередь);

- разрешение конфликтных ситуаций, регистрация обращений клиентов в автоматизированную систему Банка;

- консультирование клиентов по спектру услуг и тарифов банка;

- открытие и ведение банковских счетов физических лиц в рублях и иностранной валюте;

- прием и выдача наличных денежных средств физическим лицам;

- оформление вкладов;

- оформление пластиковых карт;

- безналичные переводы;

- выполнение установленных показателей по операционному качеству (отсутствие нарушений по кассовой дисциплине и лимитов кассы).

Период работы

сентябрь 2008 — июль 2014   (5 лет 11 месяцев)

Должность

Гл. специалист Управления по работе с финансовыми партнерами

Компания

СК ОРАНТА

Обязанности

- участие в переговорах с не страховыми организациями (банками, автодилерами) с целью заключения соглашений о партнерстве (автострахование, ипотека, страхование Банковского имущества;

- разработка страховых продуктов, тренинговых и маркетинговых материалов, участие в запуске и реализации проектов;

- взаимодействие с подразделениями компании, в т.ч с региональными представительствами;

- мониторинг эффективности проекта, при необходимости внесение корректирующих действий;

- подготовка мер стимуляции продаж партнеров;

- документооборот и подготовка отчетов по продажам;

- мониторинг развития партнерских отношений между банками и страховыми компаниями на рынке;

- подготовка предложений и документации для участия в тендерах

Период работы

декабрь 2004 — сентябрь 2008   (3 года 10 месяцев)

Должность

Ведущий специалист отдела взаиморасчетов Управления по работе со страховыми компаниями

Компания

Кредит Европа Банк

Обязанности

- участие в проведении переговоров со страховыми компаниями, подготовка и заключение договоров о сотрудничестве;

- разработка страховых продуктов в области банковского страхования (страхование от несчастных случаев и болезней, кредитное страхование жизни);

- документооборот и составление статистической отчетности для руководства банка;

- взаимодействие с контрагентами Банка (страховыми компаниями) в области автострахования, страхования от несчастных случаев и болезней, ипотечному страхованию;

- составление, согласование и подписание Актов выполненных работ (первичная бухгалтерия, 1 С);

- контроль оплаты комиссионного вознаграждения банку по г. Москва и региональным представительствам банка, знание правил проведение сверок с контрагентами, учет и контроль дебиторской задолженности;

- взаимодействие со страховыми компаниями по вопросам урегулирования страховых событий по автострахованию (угон, тоталь, ущерб), страхованию от НС и болезней (смерть заемщиков, инвалидность I, II группы)

Период работы

июль 2003 — декабрь 2004   (1 год 6 месяцев)

Должность

Курьер

Компания

МУП Редакция Домодедовской районной газеты "ПРИЗЫВ"

Обязанности

Доставка корреспонденции по распоряжению руководства

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2007 год

Учебное заведение

Российский Государственный Гуманитарный Университет

Специальность

Финансы и кредит

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Участие и проведении переговоров с партнерами организации, согласование/заключение договоров/соглашений, документооборот и составление статистической отчетности для руководства, контроль оплаты комиссионного вознаграждения, знание правил проведения сверок с контрагентами, учет и контроль дебиторской задолженности, MS Office - уверенный пользователь, умение работать с большим объемом данных, уверенный пользователь 1С (8.3)