1. Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.). 2. Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.) 3. Выезд по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем. 4. Сопровождение руководителя на встречах, в поездках, пр. 5. Принятие участия в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов, оформляющие ход и результат встреч, переговоров. 6. Осуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя. 7. По поручению руководителя согласовывала отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводила до них указания и распоряжения руководителя; контролировала исполнение указаний и распоряжений. 8. Осуществляла сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливала аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляла их руководителю. 9. Вела делопроизводство, получала адресованные руководителю почтовые и телеграфные отправления, вела их учет и регистрацию, затем передавала руководителю. 10. Вела запись на прием к руководителю, организовывала прием посетителей. 11. Получала по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые руководителю. 12. Выполняла разовые поручения руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению. 13. Выполняла иные поручения руководителя в рамках служебных отношений. |