Функционал по складу: 1 - Своевременное реагирование и открытие рекламаций по транспортному и складскому бою; 2 - Постоянный мониторинг процессов, происходящих на складе; 3 - Контроль погрузки/выгрузки и остатка товаров на складе, своевременный заказ транспорта для отгрузки в Саратов; 4 - Своевременная обработка поставщиков, подготовка штрих-кодов для расклеивания; 5 - Контроль и отгрузка возвратов поставщикам; 6 - Ведение табеля учета рабочего времени по сотрудникам; 7 - Контроль своевременной отгрузки а/м дилеров и ТД, решение возникающих вопросов онлайн ; 8 - Контроль за местами хранения/количество отгруженных заказов. Ежедневное заполнение и отправка отчета ; 9 - Своевременный контроль за остатком денежных средств на хоз нужды. Ведение отчета по потраченным денежным средствам. Заказ продуктов для общежития ; 10 -Поддержание работы общежития, своевременный отклик на нужды коллектива ; 11 - Подсчет зп сотрудникам, своевременный заказ дорожных прибывшей вахте ; 12 - Подготовка и своевременное проведение инвентаризаций; 13 - Периодический ночной контроль ситуации в общежитии; 14 - Своевременный вывоз мусора, заказ канцтоваров, картриджей и питьевой воды; 15 - Отслеживание и своевременное реагирование на просьбы сотрудников фабрики по отправке посылок/документации ; 16 - Контроль за работой спецтехники на складе, своевременная замена расходных материалов и жидкостей (штабелеры, вилочный погрузчик). Функционал по автопарку: 1 - Организация и содержание в работоспособном состоянии парка автомобилей. 2 - Организация места проведения доступного обслуживания и ремонта автотранспорта, оснащение необходимыми техническими средствами. 3 - Своевременное планирование технического обслуживания, диагностики и ремонта автомобилей путем проведения простейших операций собственными силами и через централизованные обращения в специализированные центры путем предварительной записи. 4 - Взаимодействие с техническими центрами, СТО, шиномонтажами и мойками: запись, контроль качества и сроков выполнения работ, сверка произведенных видов и объемов работ, проверка установленных в соответствии с договором цен на оказываемые виды услуг, документооборот; поиск новых контрагентов, подготовка пакетов документов для подписания договоров. 5 - Взаимодействие с региональными органами ГИБДД, страховыми и оценочными компаниями: сбор пакетов документов на регистрацию и переоформление автотранспортных средств, обращения и выезды с запросами по ДТП, контроль исполнения, предоставление автомобилей на осмотр, отслеживание срока действия полисов ОСАГО и КАСКО. 6 - Планирование и приобретение необходимых запасных частей и расходных материалов, хранение и выдача. 7 - Оценка необходимости и своевременности приобретения в рейсе запасных частей и расходных материалов, согласование и контроль. 8 - Осуществление контроля за выдаваемым и списываемым ЗИП (запасными частями и приспособлениями), проверка сохранности за конкретным автомобилем. 9 - Обеспечение функционирования GPS-оборудования в работоспособном состоянии, плановые ТО, организация ремонта, наблюдение за объектами во время рейса. 10 - Организация и контроль за проведением ежедневных предрейсовых медицинских осмотров. 11 - Непосредственное участие при передаче автомобилей и закрепленных за ними ТМЦ при проведении пересменок. 12 - Организация и проведение пересменок, общих очередных и внеочередных собраний, тренингов, обучения. 13 - Встреча и расселение вновь поступивших сотрудников на территории СК. 14 - Формирование экипажей, распределение и закрепление за автомобилями. 15 - Организация быта и питания сотрудников, обеспечение порядка и безопасного проживания и жизнедеятельности. 16 - Заказ и выдача спецодежды и средств индивидуальной защиты. Сбор спецодежды от увольняющихся работников. 17 - Проведение обучающих занятий для экипажей по приему продукции, расположению в автотранспортном средстве, документообороту, правильности заполнения докуме |