Обеспечение жизнедеятельности офиса: Организационная подготовка собраний и совещаний; заказ продуктов Работа с входящей и исходящей корреспонденцией Доставка по Москве курьерами SPSR Express и Почтой России корреспонденции Заказ пропусков на гостевые автомобили Прием и распределение входящих звонков Организация приема посетителей (встреча и размещение) Подготовка учебных материалов для обучения сотрудников розницы Кадровый учет: Курирование процесса оформления в штат нового сотрудника, курирование ротации персонала, перевод на другую должность, взаимодействие компанией оказывающей кадровые услуги. Документальное оформление оплачиваемого отпуска, отгулов; Ведение табеля рабочего времени сотрудников; Контроль по исполнению журнала учета отсутствующих; Заверение и выдача копии трудовой книжки.; Оформление ЗП карт новым сотрудника сотрудникам, реестр уволенных сотрудников Выполнение поручений руководства. Финансовый отдел: Работа с личным кабинетом клиент банка (выгрузка и загрузка платежных документов, составление писем по запросу банка) Проверка наличия и правильности оформления первичных документов Проверка кассовых документов на правильность оформления (ЖКО, справок кассиров-операционистов, документов на возврат товара) Учет движения ККМ (регистрация/снятие с учета в ИФНС, замена ЭКЛЗ) Обеспечение подразделений (магазинов) документацией по ККМ Контроль лимита остатков в кассах магазинов Учет документов по инкассации Контроль правильности совершения операций по расчетам с использованием платежных карт. Коммуникация с подразделениями, консультации кассиров по возникающим вопросам. Работа с программами 1С Предприятие, формирование заявок, разнесение банковской выписки по счетам $, €, Р. Подготовка документации при проверках налоговых органов Выполнение мелких поручений руководителя отдела Местные командировки (ФНС: выписки из ЕГРЮЛ, замена ЭКЛЗ, отметки о сдаче налоговой отчетности) | 