Прием, регистрация и распределение входящих звонков (мини-АТС) • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения) • Регистрация, передача документов внутри компании, в том числе по филиалам • Прием посетителей, предоставление справочной информации (при необходимости) • Контроль за состоянием переговорных • Заказ пропусков на территорию • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, обеспечение работы орг. техники.-Решение организационных вопросов ; -Выполнение служебных поручений руководителя ; - Документационное обеспечение : - прием документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании; - работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учет, хранение, -- работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение; - организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; - работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем; - ведение и оформление протокола совещаний и заседаний; - оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей; - прием телефонных звонков, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения. - подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). - заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. - заказ канцелярии. - оформление заявок на оплату счетов по коммунальным платежам арендодателей - координация работы водителей, курьера: (прием заявок на машину и разработка график использования автотранспорта Компании). | 