Помощник руководителя, офис-менеджер (делопроизводитель), менеджер по работе с клиентами

Имя

Марина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Видное

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

10 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

43 года   (9 февраля 1982)

Опыт работы

Период работы

август 2014 — ноябрь 2017   (3 года 4 месяца)

Должность

Главный специалист по общим вопросам

Компания

ООО "Строительная жилищно-инвестиционная компания"Генподрядчик-Застройщик

Обязанности

Ведение делопроизводства компании, прием звонков, регистрация входящей корреспонденции, обеспечение рассылки, подготовка документов в различные органы государственного управления (заявления, отчеты, справки), организация деловых переговоров, сопровождение сделок по договорам долевого участия в строительстве: (оформление, регистрация), взаимосвязанная работа с подрядными организациями в области строительства.Сдача отчетности в Москомстройинвест.Получение и продление разрешительных документов на строительство через Портал Гос.услуг.Опыт работы с использованием ЭЦП.

Период работы

март 2007 — март 2012   (5 лет 1 месяц)

Должность

Начальник отдела продаж

Компания

ООО "Бэлкомсат", Инвестор-Застройщик

Обязанности

Координирование работы по ведению делопроизводства компании, прием звонков, регистрация входящей корреспонденции, обеспечение рассылки, подготовка документов в различные органы государственного управления (заявления, отчеты, справки), организация деловых переговоров, сопровождение сделок по договорам долевого участия в строительстве: презентация объекта, заключение договоров долевого участия, оформление, регистрация, получение прав собственности.Взаимосвязанная работа с риэлторскими компаниями и подрядными организациями в области строительства.

Период работы

январь 2006 — февраль 2007   (1 год 2 месяца)

Должность

Офис-менеджер, делопроизводитель

Компания

ООО"Стройцентр", Заказчик строительства

Обязанности

Полная административная поддержка деятельности руководителя:

- Контроль исполнения поручений руководителя.

- Работа с личной корреспонденцией руководителя (подбор необходимой информации, составление деловой документации).

- Телефонные переговоры (прием и распределение входящих звонков, ведение телефонных переговоров в строгом соответствии с требованиями политики телефонного общения).

- Ведение рабочего календаря руководителя (поддержание в актуальном состоянии, отслеживание изменений графика встреч, своевременное оповещение участников встреч).

- Организация делопроизводства (бумажного и электронного).

- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями.

- обработка входящей/исходящей документации.

- ведение учета договоров в бумажном и электронном виде, составление протоколов совещаний.

Период работы

сентябрь 2004 — декабрь 2005   (1 год 4 месяца)

Должность

Специалист по обращениям

Компания

ГУП ДЭЗ Нагорного района

Обязанности

Ведение делопроизводства, прием звонков, регистрация входящей корреспонденции, распределение входящих писем по отделам, контроль и отслеживание выполнения обращений (жалоб граждан).Взаимосвязанная работа с Управой района, с подрядными организациями в сфере ЖКХ.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2004 год

Учебное заведение

Пензенский Государственный Университет

Специальность

Приборостроение

Дополнительная информация

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Опыт работы с использованием ЭЦП.

Работа в системах "банк-клиент".

Умение работать в команде и достигать поставленной цели.

Доброжелательная, внимательная, ответственная, порядочная, без вредных привычек, способная работать с большим объемом информации.