Диспетчеризация телефонных звонков. Прием корреспонденции. Отправка корреспонденции по почте. Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов в системе электронного документооборота, осуществляет отправку документов посредством электронной почты. Рассылка организационно-распорядительных документов (приказов, указаний), служебных писем в адрес работников. Контроль за исполнением поручений. Экспертиза ценности документов, ведение протокола собрания комиссий по экспертизе ценности документов. Формирование архива по основной деятельности. Разработка нормативно-методических документов по вопросам документационного обеспечения. Организация работы приемной Генерального директора, регулирование потока посетителей. Организация приема посетителей. |