Секретарь, помощник руководителя/делопроизводитель, бухгалтер

Имя

Tatyana

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Видное

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

16 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

40 лет   (22 октября 1984)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2018 — декабрь 2022   (4 года 2 месяца)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

ООО "Албес Мет"

Обязанности

Работа в приемной собственника компании, весь документооборот (входящие/исходящие). Ведение календаря руководителя, организация переговоров и встреч, тревел-поддержка, подготовка проектор писем и распорядительных документов, мини-АТС. Работа с первичной документацией, сбор, проверка, заведение заявок на оплату, передача в бухгалтерию. Обеспечениельности офиса, заказ пропусков, подготовка материалов для совещаний. Сбор совещаний, подготовка протоколов, рассылка и отслеживание поручений и пр. Личные поручени руководителя

Период работы

апрель 2018 — октябрь 2018   (7 месяцев)

Должность

Секретарь генерального директора

Компания

АО "НПО"ЦНИИТМАШ"

Обязанности

Работа в приемной генерального директора, весь документооборот (входящие/исходящие). Ведение календаря руководителя, организация переговоров и встреч, тревел-поддержка, подготовка проектор писем и распорядительных документов, мини-АТС. Работа с первичной документацией, сбор, проверка, заведение заявок на оплату, передача в бухгалтерию. Обеспечениельности офиса, заказ пропусков, подготовка материалов для совещаний. Ведение протоколов совещаний, подготовка протоколов, рассылка и отслеживание поручений и пр.

Период работы

май 2017 — февраль 2018   (10 месяцев)

Должность

Секретарь генерального директора

Компания

ООО "Локомотивные технологии"

Обязанности

Работа в приемной Руководителя. Обеспечение работы руководителя, планирование рабочего дня, документооборот, организация встреч и переговоров руководителя, прием звонков, контроль исполнения поручений руководителя, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, работа с оргтехникой, работа с курьерскими службами. Выполнение личных поручений (поиск и заказ туров, бронирование ресторанов, организация праздников и пр.). Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров). Приобретение подарков к знаменательным событиям сотрудникам и партнерам компании. Протоколирование совещаний, подготовка и рассылка протокола ответственным лицам, отслеживание поручений по протоколам. Контроль поручений, составление отчетов. Работа с первичной бухгалтерской документацией, заведение заявок на оплату в 1С.8, отслеживание оплаты заявок, работа с договорами. Работа в режиме многозадачности. Подготовка документов к совету акционеров (печать, брошюрирование, подготовка презентаций). Электронный документооборот Директум.

Период работы

февраль 2013 — март 2017   (4 года 2 месяца)

Должность

Ассистент-референт директора филиала

Компания

ООО "Белла Восток"

Обязанности

Работа в приемной Директора филиала. Обеспечение работы руководителя, планирование рабочего дня руководителя, документооборот, организация встреч и переговоров руководителя, прием звонков, контроль исполнения поручений руководителя, ведение табеля учета рабочего времени Филиала, работа с оргтехникой, работа с курьерскими службами. Выполнение личных поручений (поиск и заказ турок, бронирование ресторанов, организация праздников и пр.). Составление отчетов, мониторинг рынка. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров). Оформление и согласование договоров по хозяйственной деятельности. Приобретение подарков к знаменательным событиям сотрудникам и партнерам компании. Оформление подписки на периодические издания, заказ визиток и другой печатной продукции. Прокотолирование совещаний, подготовка и рассылка протокола ответственным лицам. Контроль поручений. Ведение календаря руководителя. Работа с первичной бухгалтерской документацией, заведение заявок на оплату в 1С.8, отслеживание оплаты заявок, работа с договорами. Работа в режиме многозадачности. Подготовка документов к совету акционеров (печать, брошюрирование, подготовка презентаций).

Период работы

октябрь 2008 — январь 2013   (4 года 4 месяца)

Должность

Помощник генерального директора/секретарь

Компания

ООО ГК "РОСВОДОКАНАЛ"

Обязанности

Выполнение поручений руководства, работа с оргтехникой, заказ канцтоваров, прием и распределение звонков, прием корреспонденции, заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.Прием и регистрация входящей корреспонденции, контроль исполнения документов, оформление официальных писем и служебных записок, регистрация и отправка исходящей корреспонденции. Составление и отправка телеграмм, телефонограмм, факсограмм, согласование организационно-распорядительных документов, контроль согласования организационно-распорядительных документов, оформление протоколов и ознакомление с протоколами по электронной почте. Организация документов в делопроизводстве, организация архива. Организация и протоколирование совещаний и переговоров. Актуализация информации о региональных представитльствах. Оформление и согласование договоров по хозяйственной деятельности. Приобретение подарков к знаменательным событиям сотрудникам и партнерам компании. Оформление подписки на периодические издания, заказ визиток и другой печатной продукции.

Период работы

апрель 2008 — октябрь 2008   (7 месяцев)

Должность

Секретарь генерального директора

Компания

ООО "AGA"

Обязанности

Выполнение поручений LP, работа с оргтехникой, заказ канцтоваров, прием и распределение звонков, прием корреспонденции, заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, оформление виз, зарубежных командировок, документооборот. Разовые поручения руководителя. Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Период работы

апрель 2006 — апрель 2008   (2 года 1 месяц)

Должность

Старший секретарь, секретарь отдела рекламации

Компания

ООО "Интерпрайс" (ООО "Мультисан") - Торговый Дом "С 7"

Обязанности

Курирование работы секретарей, ведение графика посещения сотрудников Торгового Дома (300 человек), выполнение поручений руководства, работа с оргтехникой, заказ канцтоваров, прием и распределение звонков, прием, регистрация и распределение корреспонденции. Прием входящих звонков, прием претензий от покупателей, работа на компьютере в базе 1С 7.7.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2016 год

Учебное заведение

Московский региональный социально-экономический институт

Специальность

Бухгалтерский учет, анализ и аудит

Образование

Среднее специальное

Окончание

2005 год

Учебное заведение

Колледж легкой промышленности 24

Специальность

Технология текстильных изделий

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Французский (Базовый)

Водительские права

Категории A, B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Коммуникабельная, активная, доброжелательная, жизнерадостная. Люблю активный отдых, природу, книги, велопрогулки и вообще спорт. Не замужем, дочь 12 лет. Проживаю постоянно в г. Видное, ближайшее м. Домодедовская, Нагатинская. Готова тратить на дорогу определенное время, если работа интересна и имеет перспективы. Отдаюсь работе до конца, заканчиваю все начинания, не останавливаюсь на полпути. Быстрообучаема.

Прекрасно владею Windows, Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint), 1С v7.7, 1Сv8, Oracle (польская программа), работа с электронным документооборотом Directum.

Умение работать с оргтехникой (сканер, принтер, копир, факс и т.д.). Легко схожусь с новыми людьми, не конфликтна. Умение работать с большим колличеством информации, в режиме многозадачности.

Водительское удостоверение кат. В.

В связи с получение профильного бухгалтерского образования, готова попробовать свои силы в бухгалтерии.

Рада новым начинаниям.

Обо мне

Работа в приемной собственника компании, ведение всего документооборот (входящие/исходящие). Ведение календаря руководителя, организация переговоров и встреч, тревел-поддержка, подготовка проектор писем и распорядительных документов, мини-АТС. Работа с первичной документацией, сбор, проверка, заведение заявок на оплату, передача в бухгалтерию. Обеспечениельности офиса, заказ пропусков, подготовка материалов для совещаний. Сбор и протоколирование совещаний, подготовка протоколов, рассылка и отслеживание поручений и пр. Личные поручения руководителя.