• Полная административная и информационная поддержка руководителя. Планирование рабочего дня руководителя. Travel -поддержка: заказ билетов, регистрация на рейс, бронирование отелей первым лицам и сотрудникам компании. Организация встреч, совещаний, переговоров (чай, кофе). Выполнение отдельных личных поручений руководителя в пределах должностных обязанностей. Создание условий способствующих эффективной работе. • Организация делопроизводства в соответствии с требованиями компании. Подготовка документов, прием, проверка правильности оформления и редактирования документов передаваемых на подпись руководству. Ведение деловой переписки. Работа с входящей и исходящей почтой. Прием и распределение поступающих телефонных звонков. • Осуществление технической поддержки деятельности сотрудников (копирование, печать, сканирование, брошюрование, и пр.) Взаимодействие с другими подразделениями и партнерами в пределах своей компетенции. • Взаимодействие с курьерскими службами. Контроль за работой службы клининга и водителей. Поддержка жизнедеятельности офиса обеспечение водой, продуктами питания, канцтоварами, расходными материалами, мебелью и пр. • Создание атмосферы гостеприимства и дружелюбия. |