Личный помощник руководителя, Администратор

Резюме 3708372   ·   5 ноября 2018, 21:10

Имя

Кристина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Видное

Заработная плата

от 100 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

17 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

45 лет   (5 апреля 1979)


Опыт работы


Период работы

август 2010 — по настоящее время   (14 лет 4 месяца)

Должность

Личный помощник руководителя

Компания

Финансовая структура

Обязанности

Планирование рабочего дня заместителя Председателя Правления

Организация внутренних и внешних встреч руководителя

Организация участия руководителя в конференциях (Международный Экономический Форум, Санкт-Петербург; Форум 1520 (Сочи), Банковский Форум (Сочи), т.д.

Организация командировок руководителя (бронирование билетов и гостиниц, организация трансфера, оформление виз, организация клиентских встреч во время деловых командировок, оформление авансовых отчетов)

Ведение деловой переписки руководителя на русском и английском языках

Работа с Правлением: подготовка необходимой документации для Заседаний Правления, ведение базы Решений Правления, информирование соответствующих подразделений о Решениях Правления, контроль выполнения Решений Правления исполнителями

Контроль выполнения поручений Заместителя Председателя Правления руководителями департаментов, управлений

Подготовке презентаций по существующим/новым проектам департамента

Личные поручения руководителя, организация поездок для всех членов семьи


Период работы

май 2010 — август 2010   (4 месяца)

Должность

Личный помощник руководителя

Компания

Ворлдвайдинвест

Обязанности

Административная поддержка руководился

Организация деловых встреч, подготовка необходимых материалов для встреч с деловыми партнерами

Организация деловых/личных поездок руководителя

Контроль исполнения поручений руководителями департаментов

Организация участия руководителя в мероприятиях

Составление писем, справок о компании

Личные поручения руководителя


Период работы

март 2009 — май 2010   (1 год 3 месяца)

Должность

Личный помощник рукоовдителя

Компания

Гольцблат БЛП

Обязанности

Полная административная поддержка Управляющего партнера

Организация деловых и личных поездок руководителя (Лондон, Франция, Сингапур, Арабские Эмираты, Германия, США)

Организация встреч руководителя, подготовка необходимой информации по компаниям

Контроль ведения клиентских проектов, подготовка отчетов по проектам

Подготовка презентационных материалов

Организация участия руководителя в мероприятиях

Контроль исполнения поручений партнерами компании, руководителями подразделений, контроль оплаты счетов по проектам.


Период работы

июль 2006 — декабрь 2008   (2 года 6 месяцев)

Должность

Личный помощник руководителя, менеджер проектов

Компания

Knight Frank

Обязанности

Полная административная поддержка партнера компании

Организация деловых поездок по России и за рубеж, организация встреч с российскими и международными компаниями

Организация участия руководителя в деловых конференциях в России и за рубежом (Москва, Санкт-Петербург, Лондон, Канны (MIPIM), Мюнхен (Expo Real), т.д.

Ведение протоколов внутренних совещаний, контроль исполнения поручений консультантами департамента/руководителями департаментов

Подготовка финансовой отчетности по бюджету департамента (прогноз закрытия сделок/прогноз получения комиссии компании по сделкам, отчет по закрытым сделкам)

Подготовка отчетности по личному плану консультантов

Подготовка коммерческих предложений для потенциальных клиентов

Подготовка отчетности по процессу реализации офисных площадей

Подготовка презентаций по услугам отдела, существующим проектам департамента, подготовка обзора рынка коммерческой недвижимости

Участие в организации мероприятий в рамках продвижения проектов департамента


Период работы

август 2003 — июль 2006   (3 года)

Должность

Личный помощник руковдителя

Компания

Сибтранс

Обязанности

Полная административная поддержка Президента компании, организация бизнес-поездок в России и за рубежом

Работа с почтовыми сообщениями, входящей и исходящей документацией, визовая поддержка, авиа/жд билеты, гостиницы

Личные поручения руководителя

Ведение клиентской базы

Участие в подготовке тендерной документации по проектам

Составление писем/информационных справок о компании/проектах компании

Переводы устные и письменные


Период работы

апрель 2003 — июль 2003   (4 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

Росинка

Обязанности

Полная административная поддержка Генерального директора, организация встреч

Работа с входящей/исходящей документацией

Организация поездок (визовая поддержка, билеты, гостиницы)

Общение с клиентами

Участие во встречах с клиентами в качестве переводчика


Период работы

октябрь 2002 — апрель 2003   (7 месяцев)

Должность

Учитель английского языка

Компания

Частные уроки

Обязанности

Разработала упражнения для учеников для развития грамматических навыков, используя новые лексические обороты и грамматические структуры

Разработала фонетические упражнения

Разработала упражнения для развития навыков говорения


Период работы

июль 2001 — сентябрь 2002   (1 год 3 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

Телетек

Обязанности

Участие в подборе кадров, общение с клиентами по-телефону, предоставление информации о компании и услугах, работа с запросами от клиентов, заказ канцелярских

Результаты:

Приобрела первый опыт делового общения

Приобрела знания об услугах компании для общения с клиентами по-телефону

Предоставляла руководителям компании информацию по оплате услуг


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2001 год

Учебное заведение

Волгоградский Государственный Педагогический Университет

Специальность

Учитель английского и немецкого языков


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Свободный), Немецкий (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Международный центр обучения английскому языку. 2007

Практика языка, изучение культуры и традиций

Сертификат Кембриджского университета по английскому языку

Навыки и умения

Коммуникативные навыки, организационные навыки, способность работать с большим объемом информации, аккуратность, инициативность, стремление к саморазвитию


Лаборант диагност, медицинская сестра, администратор ресепшн

от 35 000 руб.

Видное

Руководитель производственно-технического отдела (бурение, капитальный ремонт скважин)

договорная

Видное

Любая

договорная

Видное

Путешественник

от 40 000 руб.

Видное

Оператор - кассир

договорная

Видное

Управляющий

от 50 000 руб.

Видное

Повар в семью с прож

договорная

Видное

Администратор

от 40 000 руб.

Видное

Диспетчер-логист

договорная

Видное

Администратор

от 30 000 руб.

Видное