Организация бесперебойной работы производства, склада и отдела продаж: закупки (растворители, опасные сухогрузы), логистика, таможенное оформление; -участие в подготовке внешнеторговых контрактов и их Сопровождение; - анализ и оптимизация товарных запасов на остатках компании - планирование, формирование и размещение заказов у российских и иностранных поставщиков (Германия, Бельгия, Турция USA), поставки опасных грузов; - логистика, доставка до склада - авто и море; - прием и обработка заявок на поставку продукции; - проверка и согласование отгрузочных документов с поставщиком, сбор финального пакета документов; - контроль комплектности и готовности заказов к отгрузке; - поиск транспорта по оптимальному соотношению цена/срок доставки, заказ транспорта; - подготовка информации для таможни для определения кодов ТН ВЭД, подготовка полного пакета документов для таможенного оформления (контракты, ПС, дополнительные соглашения, сертификаты инвойсы, упаковочные, переводы отгрузочных документов и подготовка описания продукции по требованию брокера, MSDS), расчет и оплата таможенных платежей, работа с брокером; - по мере необходимости - подготовка комплекта документов для сертификации товара; - отслеживание и информирование клиентов о каждом этапе доставки грузов-по требованию; - контроль документооборота и отчетности; - ежемесячный мониторинг ставок поставщиков, перевозчиков - ведение договорной и претензионной работы; - контроль соблюдений условий контракта по оплатам за товар, проверка получения средств; - предоставление отчетов и иной документации для бухгалтерии и валютного контроля; - оптимизация процессов складирования и отгрузки товара, расчет маршрутов доставки; - отслеживание графиков доставки, ежедневное информирование о планах и изменениях; - ежедневный контроль своевременности оплаты за услуги по транспортным договорам; - управление парком из 4-х автомобилей, оборудованных для перевозок опасных грузов; - планирование перевозок опасных и неопасных грузов силами собственного транспорта; - работа с водителями; - привлечение наемного транспорта; - организация логистики между обособленными подразделениями компании; - работа в режиме "нон-стоп" по причине срочности получения товара на склад - Объем более 250 поставок в год. |