1. Подготовка планов производства работ на месяц и контроль его исполнения 2. Заведение первичных документов по СС 3. Подготовка отчета по факту исполнения плана производства работ. 4. Объяснительные записки при отклонении от плановых показателей. 5. Подготовка сводного отчета по объектам строительства в Еxel для Генерального директора с прикреплением его в ОРГО 6. Подготовка Отчета о движении материалов за неделю (отгружено/смонтировано) с прикреплением его в ОРГО. 7. Подготовка отчетов по стройкам в Еxel (периодический) для ДКП и согласование их. 8. Разъяснение данных таблиц ДКП. 9. Подготовка отчетов по объектам в Еxel (контроль за соблюдением плановой рентабельности). 10. Подготовка отчетов для Арт аудита (Заказчики/Субподрядчики). 11. Подготовка и заведение в базу платежных документов на все виды платежей по обязательствам Службы Строительств. 12. Отслеживание в платежных документах правильность отражения ГУ для субподрядчиков. 13. Отслеживание правильность заполнения всех заведенных документов по СС менеджерами (сделка, объект, банк). 14. Проверка Актов сверки со стороны ООО "ТСД БИР ПЕКС" на правильность отражения данных., и курирование подписания данных Актов у Заказчика и Субподрядчика. 15. Разъяснение менеджерам отдела взаиморасчетов отчета по дебиторской и кредиторской задолженности по СС. 16. Отслеживание и предупреждение образования излишних запасов материальных ценностей, своевременное списание, аналитика остатков. 17. Подготовка данных для СДО по полученных и зачтенным авансам (по выпискам, приходным накладным и распределительным письмам). 18. Проведение финансовой проверки на факт заключения договора (Заказчики, Субподрядчики). 19. Формирование из базы данных отчетов по месту нахождения ОС с отправкой его прорабам и начальникам участков, для последующего начисления использования ОС. 20. Участие в комиссии по инвентаризации Основных Средств. 21. Закрытие периода по подразделениям Служба строительства/ Линейный отдел/ Нач. участка и Служба строительства/ Линейный отдел/ Прорабы с распределением с последующим начислением премиального вознаграждения в фонд ЛО. 22. Информирование Прорабов и Начальников участков о результатах деятельности за месяц, квартал, год, с последующим начислением премий. 23. Подготовка таблиц и справок по запросу Директора СС или Заместителя Директора СС к производственным совещаниям. 24. Контроль за, правильностью введения данных в карточки сделок, своевременное выявление ошибок. 25. Проведения операций не связанных с основной деятельностью (сдача помещений и имущества в аренду, и др.). Для чего: подготавливает договор аренды, производится ежемесячный расчет стоимости аренды, выставляет счета и акты арендаторам. 26. Подготовка отчетов- таблиц в Еxel по запросу ДКП. 27. Переписка по счетам СС (Заказчики), не оплаченным в установленные сроки. 28. Подготовка распределительных писем для Заказчика. 29. Осуществление контроля по ПТО и СС транспортных расходов. 30. Осуществление контроля за, доходностью СС и ПТО 31. Подведение итогов по финансовым показателям по завершению строительства на объекте. Сопоставление данных плановой таблицы рентабельности с фактическими расходами объекта. 32. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя. |