Секретарь

ООО "ТрансКом"

Условия работы

Город

Видное   –   на карте

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

• График работы : понедельник-пятница, 9.00-18.00

Испытательный срок 3 месяца.

Дружный, молодой коллектив.

Оформление по ТК.

Обязанности

• Прием посетителей;

• Организация деловых встреч/мероприятий в офисе

• Прием и распределение входящих телефонных звонков, работа с мини - АТС;

• Регистрация и отправка исходящей корреспонденции;

• Осуществление первичных консультаций по продуктам и услугам компании;

• Ведение документооборота, регистрация и обработка входящей и исходящей документации, корреспонденции, ведение деловой переписки;

• Контроль исполнения рабочих поручений руководителя;

• Осуществление курьерской доставки документов до/от почтового отделения (мониторинг абонентских ящиков Почты России, отправка корреспонденции);

• помощь в подготовке отчетной документации; соблюдении порядка в офисе, поддержка в обеспечении жизнедеятельности офиса:в т.ч. заказ воды, канцелярии

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

• Высшее образование;

• Опыт работы от 1 года;

• Грамотная письменная и устная речь, знание делового этикета;

• Умение работать с большими объемами информации;

• Опытный /Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel) и офисной техники;

Дополнительно:

приветствуется:

• Доброжелательность, вежливость, активная жизненная позиция,

готовность работать с большими объемами информации и соблюдение сроков исполнения задач;

- Порядочность, пунктуальность

- Готовность учиться и работать в режиме

многозадачности

- Рассматриваем кандидатов без опыта работы, всему научим, ищем надежного коллегу, кому можно доверить задачи (с перспективой вырасти до менеджера)

Нацеленность на результат