Помощник руководителя, офис-менеджер

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Видное

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

49 лет   (21 июля 1975)

Опыт работы

Период работы

июнь 2018 — по настоящее время   (6 лет 6 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Энергия"

Обязанности

Делопроизводство в полном объеме, документооборот в соответствии с ГОСТом, работа с курьерскими службами, работа в отделе продаж, прием и распределение телефонных звонков, организация жизнедеятельности офиса, переговоры с партнерами, планирование рабочего дня руководителя, решение административных вопросов, ведение деловой переписки, распределение входящей документации, организация деловых встреч, взаимодействие со структурными подразделениями, контроль исполнительской дисциплины, организация командировок, бронирование гостиниц, заказ авиа и ж.д. билетов, протоколирование совещаний, оформление приказов, распоряжение руководителя.Выполнение личных поручений руководителя, работа в 1С (Управление торговлей).

Период работы

май 2016 — март 2018   (1 год 11 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "АСП-Технолоджи"

Обязанности

Делопроизводство в полном объеме, документооборот в соответствии с ГОСТом, работа с курьерскими службами, прием и распределение телефонных звонков, организация жизнедеятельности офиса, переговоры с партнерами, планирование рабочего дня руководителя, решение административных вопросов, ведение деловой переписки, распределение входящей документации, организация деловых встреч, взаимодействие со структурными подразделениями, контроль исполнительской дисциплины, организация командировок, бронирование гостиниц, заказ авиа и ж.д. билетов, протоколирование совещаний, оформление приказов, распоряжение руководителя.Выполнение личных поручений руководителя.

Период работы

декабрь 2012 — февраль 2016   (3 года 3 месяца)

Должность

Помощник Генерального директора

Компания

АО "ЭДАС ПАК"

Обязанности

Делопроизводство в полном объеме, документооборот в соответствии с ГОСТом, работа с курьерскими службами, прием и распределение телефонных звонков, организация жизнедеятельности офиса, переговоры с партнерами, планирование рабочего дня руководителя, решение административных вопросов, ведение деловой переписки, распределение входящей документации, организация деловых встреч, взаимодействие со структурными подразделениями, контроль исполнительской дисциплины, организация командировок, бронирование гостиниц, заказ авиа и ж.д. билетов, протоколирование совещаний, оформление приказов, распоряжение руководителя.Выполнение личных поручений руководителя.

Период работы

июль 2003 — январь 2005   (1 год 7 месяцев)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

ООО "ВаКор-9999"

Обязанности

Делопроизводство в полном объеме, документооборот в соответствии с ГОСТом, работа с курьерскими службами, прием и распределение телефонных звонков, организация жизнедеятельности офиса, переговоры с партнерами, планирование рабочего дня руководителя, решение административных вопросов, ведение деловой переписки, распределение входящей документации, организация деловых встреч, взаимодействие со структурными подразделениями, контроль исполнительской дисциплины, организация командировок, бронирование гостиниц, заказ авиа и ж.д. билетов, протоколирование совещаний, оформление приказов, распоряжение руководителя. Работа по юридическому оформлению объектов недвижимости, подготовка и составление международных контрактов.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

1997 год

Учебное заведение

Институт экономики и права

Специальность

Юриспруденция

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный), Испанский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

1987-1993гг.-Индивидуальные занятия по английскому языку

1992г-Компьютерные курсы при МТУСИ

1992-1994гг-Подготовительные курсы по психологии при МГУ

Навыки и умения

Работа с офисным оборудованием, знание офисных программ, 1С, отличное знание делового этикета, грамотность, порядочность, ответственность, стрессоустойчивость, исполнительность, умение работать в коллективе.