Секретарь, Офис-менеджер

Резюме 1258483   ·   16 февраля 2023, 11:14

Имя

Диана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Видное

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

5 лет 1 месяц

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

30 лет   (5 августа 1994)


Опыт работы


Период работы

январь 2021 — по настоящее время   (4 года 3 месяца)

Должность

Самозанятый

Компания

Мыло Ручками

Обязанности

Изготовление мыльной продукции: сувенирное мыло, детское мыло, мыло в подарок, букеты из мыльных цветов.

Торговля своей продукцией на таких площадках, как: Вайлдббериз, Алиэкспресс.


Период работы

октябрь 2019 — январь 2021   (1 год 4 месяца)

Должность

Офис менеджер

Компания

ООО "КонсалтТорг"

Обязанности

-выполнение поручений руководителя

-обеспечение офиса канцелярией

-работа с корреспонденцией

-работа с входящими/исходящими звонками

-ведение электронной переписки

-работа с оргтехникой


Период работы

август 2019 — октябрь 2019   (3 месяца)

Должность

Делопроизводитель

Компания

ООО "ПэкПродакшн"

Обязанности

Прием, учет, обработка, регистрация входящей/исходящей документации, корреспонденции, архивирование.

Прием и распределение телефонных звонков, отправка корреспонденции экспресс-почтой и курьерами; ведение документооборота (контроль сроков действия договоров), подписание документов, владение компьютером, оргтехникой и программами Microsoft Office на уровне уверенного пользования.

Выполнение распоряжений руководителя.


Период работы

август 2017 — апрель 2018   (9 месяцев)

Должность

Офис менеджер

Компания

ООО "Лидерстройпроект"

Обязанности

Организованная бесперебойная работа офиса. Входящие/ исходящие звонки, посещение Почты России: получение/ отправка писем. Отправка писем курьером. Ведение реестра выданных заключений, брошюровка заключений и подготовка их к отправке заказчикам. Составление договоров на экспертизу. Документооборот полностью. Заказ воды и канц. Товаров. Взаимодействие с контрагентами. Первичные собеседования, сбор документов для трудоустройства соискателей. Организация рабочих мест для новых сотрудников. Выполнение различных поручений руководства.


Период работы

сентябрь 2016 — декабрь 2016   (4 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Ликарион"

Обязанности

- Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков

- Документооборот

- Выполнение поручений руководства

- Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях

- Прием посетителей, заказ пропусков

- Координация и обеспечение работы офиса

- Работа с архивом


Период работы

октябрь 2015 — ноябрь 2015   (2 месяца)

Должность

Секретарь+инспектор по кадрам

Компания

ООО "ЭЗ Техноком-СТМ"

Обязанности

Выполнение задач, поставленных руководителем. Скан/ксерокс документов. Работа с эл.почтой. Документооборот: заявки, счета, распоряжения, приказы, платежные поручения и тд. Регистрация всех входящих и исходящих документов. Прием звонков. Прием документов на работу от соискателя. Ведение табеля рабочего времени. Выполнение поручений начальника отдела кадров. Походы на почту (отправка/получение писем).


Период работы

апрель 2015 — июнь 2015   (3 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Обязанности

Выполнение задач, поставленных руководителем. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, питьевой воды)


Период работы

август 2012 — июнь 2013   (11 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Бизнеспром"

Обязанности

Выполнение задач, поставленных руководителем

Прием, регистрация, распределение входящей/исходящей документации, корреспонденции, Входящие/ исходящие звонки

заказ пропусков, сопровождение гостей

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, питьевой воды)

отправка прием факсов

Знание компьютера (Word, Excel)


Образование


Образование

Среднее специальное

Окончание

2014 год

Учебное заведение

ГБОУ СПО МО "Подольский строительный колледж"

Специальность

Земельно-имущественные отношения


Дополнительная информация


Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Личные качества - усердие, добросовестность, усидчивость, требовательность, обязательность, дисциплинированность.


Бухгалтер

от 60 000 руб.

Видное

Менеджер/снабженец

от 60 000 руб.

Видное

Бухгалтер

от 25 000 руб.

Видное

Старший кладовщик, заведующий складом

от 47 000 руб.

Видное

Продавец

от 50 000 руб.

Видное

Руководитель склада

от 50 000 руб.

Видное

Администратор салона /клиники

от 35 000 руб.

Видное

Кладовщик

от 50 000 руб.

Видное

Специалист по закупкам/тендерам

от 60 000 руб.

Видное

Бухгалтер на первичную документацию

от 90 000 руб.

Видное