1.Участок "ТМЦ и ОС": -Проведение первичных документов по материалам, основным средствам, услугам -Проверка корректности документов поставщиков на соответствие их требованиям законодательства и условиям договоров -Сверка расчетов с контрагентами -Подготовка и оформление документов для проведения инвентаризации, участие в инвентаризации -Подготовка документации для аудиторских и налоговых проверок и т.д. -Прием от материально-ответственных лиц в сроки, установленные графиком документооборота, первичные документы и отчеты по движению материальных ценностей -Проведение в 1С документов по списанию ТМЦ (Акт списания ТМЦ М-3) -Контроль использования мат. производственных ресурсов -Учет движения прочих материалов, запасных частей технических служб -Списание материалов под выпуск продукции -Контроль товарных остатков -Наполнение базы номенклатуры -Архивирование документов -Отправка корреспонденции почтой России и курьерскими службами 2. Участок "Банк": -Формирование платежных поручений -Выгрузка банковских операций в 1С -Формирование платежного календаря (контроль задолженности по счетам поставщиков, перенос задолженности поставщикам на другие сроки оплат, занесение постоянных платежей в платежный календарь для понимания плана расходования денежных средств) -Работа с зарплатным проектом (создание реестров на выплату зарплаты через банк, внесение данных в банк по принятым и уволенным сотрудникам) -Работа с ВЭД (при проведении валютных платежей, - занесение контракта, проверка документов и дальнейшее предоставление в банк по каждому валютному платежу). При крупных контрактах, - отслеживание сроков предоставления СПД, предоставление в банк документов СПД). -Налоговые платежи -Уведомление сотрудников (менеджеров) компании о поступлении денежных средств от покупателя 3. Участок "Реализация": -Формирование отгрузочных документов (счет, акт выполненных работ, товарная накладная, счет-фактура, товарно-транспортная накладная, транспортная накладная, акт ввода в эксплуатацию, акт приема-передачи) -Проверка и контроль доверенностей на получение товара -Сдача статистической формы отчетности по экспортным операциям в рамках таможенного союза -Сверка готовой продукции по данным учета с фактическими остатками на складах -Загрузка из файла биллинговой программы в 1С Бухгалтерия данных о реализации -Отправка покупателям документов через ЭДО -Сверка расчетов с контрагентами -Выполнение распоряжений руководителя и главного бухгалтера -Предоставление информации по запросам -Контроль своевременного получения сканов и оригиналов подписанных отгрузочных документов документов -Контроль соблюдения всех сроков выполнения обязательств по договору: сроков оплаты, поставки, выполнения монтажных работ, предоставления оригиналов подписанных документов -Архивирование документов -Контроль дебиторской и кредиторской задолженности по сч. 62 | 