Делопроизводитель

Имя

Наталья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Видное

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее

Опыт работы

10 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

53 года   (12 октября 1971)

Опыт работы

Период работы

апрель 2007 — июнь 2017   (10 лет 3 месяца)

Должность

Главный специалист Управления делами

Компания

ЗАО Ямалгазинвест

Обязанности

Трудовые функции входило: Ведение и контроль документоборота в том числе конфиденциального Ведение телефонных переговоров по контролю исполнения документов с начальниками Структурных подразделений по направлению деятельности Обеспечение своеевременной обработки поступающей и отправляемой корреспондении используя СЭД, а так же ее доставка по назначению Контроль сроков исполнения документов и порядок правильного их оформления Органинация работы по регистрации, учету, хранению в СП Общества директивных, циркулярный и оперативных документов Обеспечение по поручению руководства Управления набор и размножение служебных документов Обеспечение хранения, учета и сохранности документов поступающих в архив Обеспечение соблюдения режима коммерческой тайны в подразделении и выполнения работниками требований внутренних нормативных документов Общества, регламентирующих вопросы защиты информации Получение от руководителей СП Общества информации о ходе исполнения поручений руководства Общества, содержащихся в документах, находящихся на контроле. Обеспечение работы по регистрации и рассылке организационно распорядительных документов Выдача работникам Общества справок по зарегистрированным документам

Дополнительная информация

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

РГУ нефти и газа И.М. Губкина

Делопроизводство и архивное дело

ПАО Газпром Институт повышения квалификации и профессиональной переподготовки кадров

Конфиденциальное делопроизводство

Навыки и умения

За время работы была повышена в категории: С ведущего до главного специалиста компании. Была наставником при адаптации нового сотрудника и его успешной интеграции в компании. За добросовестный труд, активное участие в исполнении поставленных перед Обществом задач награждена Благодарственным письмом Ключевые навыки Знание офисных программ, Работа с оргтехникой, Регистрация документов в СЭД, Конфиденциальное делопроизводство, Телефонные переговоры, Ведение переписки, Входящие звонки, Поиск архивных документов, Пользователь ПК, Работа в команде, Консультирование контрагентов по телефону, Контроль исполнения документов. Дополнительная информация Обо мне Из личных качеств могу выделить :Ответственность, спокойствие и хладнокровие, быстрая обучаемость, нацеленность на результат, умение работать в команде, деловое общение, умение найти контакт с людьми (как личный так и деловой) гибкость, умение работать с большим колличеством документов.