Администратор, офис-менеджер
477846 · 12 декабря 2018, 11:19 · 0 просмотров Имя | Виктория | Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
| Проживание | Видное | Заработная плата | от 65 000 руб. | График работы | Полный рабочий день / Сменный график | | | Образование | Высшее | Опыт работы | 19 лет 1 месяц | Гражданство | Россия | Пол | Женский | Возраст | 46 лет (6 ноября 1978) |
Опыт работы
| Период работы | февраль 2013 — по настоящее время (12 лет 4 месяца) | Должность | Специалист отдела финансового планирования и контроля | Компания | Compulink | Обязанности | Подготовка и согласование служебных записок в 1Forma, запуск процесса электронного согласования договоров, сканирование и ведение электронного архива договоров, контроль сроков платежей и приходов по заключенным договорам, согласование распорядительных документов. Работа в 1С (заведение и выпуск первичных документов по поступлениям услуг и реализации товаров, заведение заявок на оплату, заведение ввода данных по договору в системе, актуализация данных исходя из фактического движения средств в рамках проекта). Еженедельный сбор информации от ЦФО Группы Компаний и составление плана ДДС, консолидирование план-факта ДДС по проектам. Координация работы курьерской службы. Опытный пользователь ПК (Microsoft Office, DIRECTUM, 1Forma) |
| Период работы | сентябрь 2011 — февраль 2013 (1 год 6 месяцев) | Должность | Офис-менеджер | Компания | Compulink | Обязанности | Обеспечение жизнедеятельности офиса (получение расходных и канцелярских товаров, организация поздравлений сотрудников, организация рабочего места вновь прибывших сотрудников), подготовка и согласование служебных записок (на получение, списание основных средств, расходных материалов, канцелярских товаров, подключение новых сотрудников к 1С, предоставление внутренних телефонных номеров и т.п.), ведение архива, согласование распорядительных документов, ведение табеля учета рабочего времени, ведение файла внутренних командировок, оформление командировок сотрудников (составление квот на оплату, получение командировочных в бухгалтерии, бронирование и приобретение ж/д и авиабилетов для сотрудников, бронирование гостиницы, оформление командировочных удостоверений, служебных заданий и приказов на командировку, оформление авансового отчета за командировки, заказ автотранспорта), составление заявок на оплату в 1С, координация работы курьеров, уборщиц, бронирование переговорной. Опытный пользователь ПК |
| Период работы | декабрь 1999 — сентябрь 2011 (11 лет 10 месяцев) | Должность | Делопроизводитель, инспектор ОГИБДД | Компания | УВД | Обязанности | Ведение общего делопроизводства и документооборота, разработка номенклатуры дел с указанием сроков хранения согласно нормативной базе РФ, организация и ведение бумажного архива предприятия, подготовка и сдача номенклатурных дел в архив, прием и распределение документов, поступающих в подразделение; передача документов на рассмотрение руководителю подразделения и после получения соответствующей резолюции передача их исполнителям, организация отправки почтовой корреспонденции, организация корпоративных мероприятий отдела: организация поздравлений сотрудников, покупка подарков и др., жизнеобеспечение отдела (цветы, вода, канцтовары и пр.), протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений, выполнение отдельных поручений. Опыт работы с большим объемом документов. Опытный пользователь ПК: MS Office, Internet. Опыт работы с оргтехникой |
Образование
| Образование | Высшее | Окончание | 2010 год | Учебное заведение | Российский Новый Университет | Специальность | Финансы и кредит |
Дополнительная информация
| Иностранные языки | Английский (Базовый) | Водительские права | Категории A, B, D, E | Командировки | Готова к командировкам | Навыки и умения | Опыт работы с большим объемом документов. Опытный пользователь ПК: MS Office, Internet. Опыт работы с оргтехникой |
|