• Ведение электронного документооборота в CЭД Docsvision, СЭД TESSA. • Первичная обработка входящей документации и обращений физических лиц, регистрация по направлениям, постановка задач, передача на исполнение в структурные подразделения, контроль сроков исполнения. • Работа с запросами государственных структур (ИФНС, МВД и др.) и контролирующих органов. • Обработка исходящей документации. Контроль правильного оформления документов, поступающих от подразделений Банка. Работа с документами, составляющими конфиденциальную информацию. • Размещение документов в базах данных. • Знание основ документооборота организации, правил ведения делопроизводства, работы с нормативной документацией. • Обеспечение информационного обслуживания и подборка документации по запросам руководителей, структурных подразделений, заинтересованных лиц. • Составление отчетности по количеству зарегистрированных документов. • Координация документооборота между Головным офисом Банка и его структурными подразделениями. • Обучение сотрудников Компании работе в СЭД Docsvision, СЭД TESSA. • Оптимизация работы с документами на базе существующего ПО. • Сшив документов (оригиналы, копии). • Заверение документов оттиском печати организации. • Формирование пакета учредительных документов, выписок, протоколов и др. по запросу заинтересованных лиц. • Создание реестров почтовых отправлений. | 