Специалист общего отдела делопроизводства (управление делами, канцелярия)

Резюме 4946810   ·   22 февраля 2019, 12:30

Имя

Татьяна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Видное

Заработная плата

от 55 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

 

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

18 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

59 лет   (13 июня 1965)


Опыт работы


Период работы

ноябрь 2010 — октябрь 2018   (8 лет)

Должность

Специалист отдела общего делопроизводства

Компания

Связной Банк АО

Обязанности

• Ведение электронного документооборота в CЭД Docsvision, СЭД TESSA.

• Первичная обработка входящей документации и обращений физических лиц, регистрация по направлениям, постановка задач, передача на исполнение в структурные подразделения, контроль сроков исполнения.

• Работа с запросами государственных структур (ИФНС, МВД и др.) и контролирующих органов.

• Обработка исходящей документации. Контроль правильного оформления документов, поступающих от подразделений Банка. Работа с документами, составляющими конфиденциальную информацию.

• Размещение документов в базах данных.

• Знание основ документооборота организации, правил ведения делопроизводства, работы с нормативной документацией.

• Обеспечение информационного обслуживания и подборка документации по запросам руководителей, структурных подразделений, заинтересованных лиц.

• Составление отчетности по количеству зарегистрированных документов.

• Координация документооборота между Головным офисом Банка и его структурными подразделениями.

• Обучение сотрудников Компании работе в СЭД Docsvision, СЭД TESSA.

• Оптимизация работы с документами на базе существующего ПО.

• Сшив документов (оригиналы, копии).

• Заверение документов оттиском печати организации.

• Формирование пакета учредительных документов, выписок, протоколов и др. по запросу заинтересованных лиц.

• Создание реестров почтовых отправлений.


Период работы

ноябрь 2000 — ноябрь 2010   (10 лет 1 месяц)

Должность

Секретарь-телефонист call-центра, референт зам. генерального директора, секретарь переговорного сектора (VIP),

Компания

Промышленно-торговый банк, Объединенные машиностроительные заводы, ГК МНП, ХК Промышленные инвестиции


Образование


Образование

Среднее специальное

Окончание

1983 год

Учебное заведение

Орехово-Зуевское медицинское училище

Специальность

Медсестра


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

• знание программ: MS Office, Консультант Плюс, СЭД DocsVision, СЭД TESSA, MS Outlook, Lotus Notes

• знание оргтехники, мини - АТС

• быстрая адаптация к новым условиям работы, готовность и способность работать с большим объемом задач и документации, умение планировать и контролировать свою работу.


Менеджер по продажам

от 60 000 руб.

Видное

Инспектор отдела кадров

от 45 000 руб.

Видное

Слесарь сантехник слесарь ремонтник

от 40 000 руб.

Видное

Кассир

от 25 000 руб.

Видное

Водитель

от 50 000 руб.

Видное

Заместитель жире

от 35 000 руб.

Видное

Менеджер по подбор персонала

от 55 000 руб.

Видное

Косметолог

от 50 000 руб.

Видное

Водитель персонльный офисный

от 90 000 руб.

Видное

Термист

от 100 000 руб.

Видное