Специалист по кадрам

Имя

Виктория

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Видное

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

9 лет 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

46 лет   (29 ноября 1978)

Опыт работы

Период работы

декабрь 2018 — июль 2019   (8 месяцев)

Должность

Инспектор по кадрам/специалист по охране труда

Компания

ООО "Управляющая компания Полярные Зори"

Обязанности

- Кадровое делопроизводство в полном объеме: (приемы, увольнения, переводы, отпуска, изменение режима работ, простои, сверхурочные работы и т.п, выдача справок и копий документов)

- подготовка трудовых договоров и дополнительных соглашений;

-табельный учет рабочего времени;

- штатное расписание;

- графики отпусков;

-ведение, учет и хранение трудовых книжек;

- консультация сотрудников по вопросам трудового законодательства;

- подбор кандидатов на рабочие специальности;

- военно-учетный стол;

составление должностных инструкций.

разработка новых и пересмотр действующих инструкций по охране труда;

разработка планов по улучшению условий и охране труда, укреплению здоровья работников;

подготовка проектов приказов, указаний, методических и обзорных документов по вопросам охраны труда;

проведение обучения, аттестации и инструктажа работников;

участие в работе комиссии по проверке знаний по охране труда;

участие в расследовании несчастных случаев, профзаболеваний и аварий на производстве в порядке, предусмотренном действующим законодательством;

разработка мероприятий по предупреждению несчастных случаев, профзаболеваний и аварий на производстве и осуществление контроля за их выполнением;

контроль предоставления документов по предварительным медицинским осмотрам при поступлении на работу и своевременное проведение обязательных периодических медицинских осмотров;

Проведение занятий, инструктажей по пожарно-техническому минимуму с персоналом предприятия, по предупреждению и тушению возможных пожаров.

Проверка исполнения персоналом предприятия положений Инструкции о мерах пожарной безопасности.

Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.

Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.

Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю

Организация и проведение телефонных переговоров руководителя.

Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.

Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.

Подготовка приказов и распоряжений, контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.

Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников.

Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.

Выполнение отдельных служебных поручений.

Период работы

январь 2018 — декабрь 2018   (1 год)

Должность

Инспектор по кадрам/начальник АХО

Компания

Филиал ООО "Атом-ЖКХ. Полярные Зори"

Обязанности

Руководство работниками АХО. Организация проведения ремонта помещений, осуществление контроля качества выполнения ремонтных работ. Подготовка технического задания для осуществления закупок канцелярии и хозяйственного инвентаря.

Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.

Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.

Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю

Организация и проведение телефонных переговоров руководителя.

Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.

Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.

Подготовка приказов и распоряжений, контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.

Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников.

Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.

Выполнение отдельных служебных поручений.

- Кадровое делопроизводство в полном объеме: (приемы, увольнения, переводы, отпуска, изменение режима работ, простои, сверхурочные работы и т.п, выдача справок и копий документов)

- подготовка трудовых договоров и дополнительных соглашений;

-табельный учет рабочего времени;

- штатное расписание;

- графики отпусков;

-ведение, учет и хранение трудовых книжек;

- консультация сотрудников по вопросам трудового законодательства;

- подбор кандидатов на рабочие специальности;

- военно-учетный стол;

составление должностных инструкций.

Период работы

май 2013 — январь 2018   (4 года 9 месяцев)

Должность

Инспектор по кадрам/секретарь

Компания

Филиал ООО "Атом-ЖКХ. Полярные Зори"

Обязанности

Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.

Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.

Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю

Организация и проведение телефонных переговоров руководителя.

Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.

Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.

Подготовка приказов и распоряжений, контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.

Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников.

Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.

Выполнение отдельных служебных поручений.

- Кадровое делопроизводство в полном объеме: (приемы, увольнения, переводы, отпуска, изменение режима работ, простои, сверхурочные работы и т.п, выдача справок и копий документов)

- подготовка трудовых договоров и дополнительных соглашений;

-табельный учет рабочего времени;

- штатное расписание;

- графики отпусков;

-ведение, учет и хранение трудовых книжек;

- консультация сотрудников по вопросам трудового законодательства;

- подбор кандидатов на рабочие специальности;

- военно-учетный стол;

составление должностных инструкций.

Период работы

май 2011 — май 2013   (2 года 1 месяц)

Должность

Инспектор по кадрам/секретарь

Компания

ООО "Атом-ЖКХ. Полярные Зори"

Обязанности

Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.

Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.

Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю

Организация и проведение телефонных переговоров руководителя.

Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.

Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.

Подготовка приказов и распоряжений, контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.

Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников.

Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.

Выполнение отдельных служебных поручений.

- Кадровое делопроизводство в полном объеме: (приемы, увольнения, переводы, отпуска, изменение режима работ, простои, сверхурочные работы и т.п, выдача справок и копий документов)

- подготовка трудовых договоров и дополнительных соглашений;

-табельный учет рабочего времени;

- штатное расписание;

- графики отпусков;

-ведение, учет и хранение трудовых книжек;

- консультация сотрудников по вопросам трудового законодательства;

- подбор кандидатов на рабочие специальности;

- военно-учетный стол;

составление должностных инструкций.

Период работы

июнь 2010 — май 2011   (1 год)

Должность

Секретарь- кадровик

Компания

ООО Норд-Сервис"

Обязанности

Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.

Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.

Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю

Организация и проведение телефонных переговоров руководителя.

Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.

Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.

Подготовка приказов и распоряжений, контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.

Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников.

Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.

Выполнение отдельных служебных поручений.

- Кадровое делопроизводство в полном объеме: (приемы, увольнения, переводы, отпуска, изменение режима работ, простои, сверхурочные работы и т.п, выдача справок и копий документов)

- подготовка трудовых договоров и дополнительных соглашений;

-табельный учет рабочего времени;

- штатное расписание;

- графики отпусков;

-ведение, учет и хранение трудовых книжек;

- консультация сотрудников по вопросам трудового законодательства;

- подбор кандидатов на рабочие специальности;

- военно-учетный стол;

составление должностных инструкций.

Период работы

октябрь 2009 — июнь 2010   (9 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Завод строительных конструкций

Обязанности

Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.

Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.

Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю

Организация и проведение телефонных переговоров руководителя.

Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.

Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.

Подготовка приказов и распоряжений, контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.

Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников.

Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

1999 год

Учебное заведение

Санкт-Петербургский энергетический техникум, г. Санкт-Петербург

Специальность

Техник-электрик

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Информационно-консультативный семинар: "Трудовое законодательство: сложные и спорные вопросы применения. Анализ последних изменений.- 2017 г.

Консультационный семинар: "Актуальные аспекты трудового законодательства в 2019 г. Учет труда и заработной платы: спорные и бесспорные практические аспекты. Реализация пилотного проекта ФСС РФ в Мурманской области. Подготовка к проверкам государственной инспекции по труду и прокуратуры: актуальная судебная и инспекционная практика - май 2019 г.

Навыки и умения

Компьютерные программы: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другие программы

Штатное расписание

Аттестация рабочих мест

Администрирование приема, перевода и увольнения сотрудников

Воинский учет

Восстановление кадрового документооборота

Консультирование сотрудников по вопросам трудового законодательства

Оформление больничных листов и отпусков

Прохождение проверок кадровых инспекций

Работа с региональными коэффициентами и надбавками

Оформление трудовых книжек

Табель учета рабочего времени

Самостоятельное ведение кадрового документооборота

Разработка должностных инструкций

Разработка локальных нормативных актов

Кадровое делопроизводство

Подбор персонала

Делопроизводство

1С: Предприятие 8.2;8.3

Ведение переговоров

Деловая переписка

MS PowerPoint

Обо мне

Вежлива, доброжелательна, корректна, внимательна. Способна с сжатые сроки организовать подготовку и реализацию оптимальных решений. Обладаю высокой работоспособностью. Самостоятельна в работе, способна выполнять сложные разнообразные виды заданий от руководства.