Оперативное управление складом - решение актуальных вопросов, требующих оперативного вмешательства, по управлению БП: расстановка персонала по приоритету заданий, контроль выполнения всех поставленных задач на участках, решение технических проблем. Контроль за своевременным предоставлением отчетности по сменам. Оформление и контроль оплаты счетов относящихся к складу, формирования плана оплаты, предоставление руководителю и в бухгалтерию Участие в формировании и контроле выполнения годового бюджета склада Ведение реестров: переменная аренда, коммунальных, запаса расходных материалов Участие в расчете и проверка переменной части сотрудникам СК: процент премии, с учетом ошибок, дополнительных удержаний и премирования с обоснованием. Ведение договоров: проведение переговоров, размещение договора на портале для согласования, отслеживание этапов согласования, внесение корректировок (по необходимости). Контроль соблюдения договорных обязательств перед подрядчиками со стороны СК, отслеживание сроков действия договоров. Подготовка и участие в процессе выбора поставщиков для склада, проведении тендеров компаний, готовых предоставить нам услуги, либо товар по оптимальным ценам, проведение переговоров о снижении стоимости услуг или товара с действующими поставщиками Составление графика работы для персонала складского комплекса с учетом предстоящего объема на месяц. Составление заявок на ремонт и обслуживание техники; оформление заявок на осуществление ремонтных работ в здании СК и контроль выполнения. Заказ запасных частей, необходимых для бесперебойной работы складского оборудования, обеспечение СК расходными материалами (пленка, короба, скотч, паллеты и т.д.), своевременный контроль остатков. Ведение учета расходных материалов (еженедельно на портале вношу информацию по расходу материалов для отчета). Ведение контакта по договорным обязательствам с Клининговой организацией (уборка), контроль корректного табелирование персонала и внесение всех ошибок, допущенных привлеченным персоналом. Отслеживание выставленных нами претензии в адрес привлеченного персонала и осуществляю контроль проведения вычетов. Составление и ведение заявок на обеспечение СК канцелярскими товарами, необходимой офисной мебелью и водой. Выполнение прямых распоряжений и подготовка отчетности для вышестоящего руководства. |