Пятидневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день,
с понедельника по четверг 8.00 до 17.00 ч., в пятницу с 8.00 до 16.00 ч., перерыв для отдыха и питания с 12.00 до 13.00 ч., выходные дни - суббота, воскресенье.
Обязанности
- Ведение рабочего календаря руководителя;
- Организация проведения совещаний и встреч руководителя;
- Ведение протокола совещаний и встреч; согласование и утверждение итогового протокола;
- Организация телефонных переговоров и онлайн конференций;
- Подготовка информации к личному приему руководителя;
- Подготовка документов на подпись руководителя (проверка на соблюдение правил оформления деловой переписки и процесса согласования, установленного на предприятии);
- Работа с МСЭД и программой ДЕЛО;
- Подготовка справок и отчетов по поручению руководителя;
- Поддержания порядка и работоспособности приемной и кабинета руководителя;
- Выполнения иных поручений руководителя.
Требования к кандидату *
Образование
Среднее специальное
Опыт работы
От 1 года
Требования
- Высшее образование (желательно гуманитарное направление);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Пунктуальность, опрятность и ответственность;
- Умение самостоятельно определять приоритетность поставленных задач и выстраивать взаимоотношения со смежными подразделениями;
- Опыт работы в аналогичной должности или помощником руководителя от 2 лет;
- Знание ПК (Excel, Word, Outlook) на уровне продвинутого пользователя;
- Опыт работы с системами МСЭД, ДЭЛО или 1С электронный документооборот приветствуется;