Архивариус

МУП "Видновское ПТО ГХ"

Условия работы

Город

Видное, Ул. Советская, дом 17А   –   на карте

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Условия

Оформление по Трудовому кодексу, выплата заработной платы два раза в месяц;

Пятидневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день, с понедельника по четверг 8.00 до 17.00 ч., в пятницу с 8.00 до 16.00 ч., перерыв для отдыха и питания с 12.00 до 13.00 ч., выходные дни - суббота, воскресенье.

Обязанности

1. Создает и поддерживает в актуальном виде справочную систему документов в архиве.

2. Отбирает, упорядочивает, комплектует, использует, обеспечивает сохранность документов.

3. Регистрирует, принимает на хранение документы от структурных подразделений.

4. Шифрует единицы хранения в соответствии с законодательством РФ .

5. Разрабатывает и поддерживает в актуальном виде номенклатуру дел.

6. Создает систему поиска документов, обеспечивает быстрый, удобный доступ к ним.

7. Подготавливает описи дел с постоянными, долговременными и временными сроками хранения, а также внутренние описи на документы.

8. Участвует в работе по проведению экспертизы практической архивных документов.

9. Подбирает и выдает архивные копии и документы в соответствии с поступающими запросами.

10. Разрабатывает требования, инструкции по организации архивного дела и организует работу по переводу архивного фонда с электронный вид.

11. Помогает сотрудникам в поиске необходимых документов.

12. Инструктирует сотрудников о правилах подготовки, сдачи дел в архив.

13. Проводит инвентаризацию хранимых в архиве документов.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 2 лет

Требования

- Знание нормативных актов, положений, инструкций по ведению архивного дела.

- Знание ПК на профессиональном уровне (Word, Excel, Internet, e-mal, системы электронного документооборота).

- Навыки работы с офисной техникой

- Умение работать с большими объемами информации

- Высшее образование.

- Грамотная устная и письменная речь.