Администратор / Офис-менеджер /Помощник руководителя/Ассистент

Имя

Светлана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Видное

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Высшее

Опыт работы

19 лет 1 месяц

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

46 лет   (13 мая 1978)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2014 — июнь 2017   (2 года 10 месяцев)

Должность

Секретарь-администратор

Компания

Ростехгео

Обязанности

Секретарь-администратор

Помощник 2-х Генеральных директоров. Помощник главного бухгалтера (первичные бух. документы (1 с 7.7), платежные поручения (1с 8.2) работа с банком, сверки).

1. Прием и распределение входящих телефонных звонков и электронных писем.

2. Организация минимального электронного документооборота с "нуля".

3. Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, питьевой воды, мебели и т.д.).

4. Работа с документами (составление сопроводительных писем, заполнение договоров, ведение реестра договоров, занесение договоров в базу данных и т.д.) Работа в 1С.

5. Ведение системы документооборота (прием входящих документов, подпись документов у руководителя, отправка корреспонденции.

6. Делопроизводство по ГОСТу, документооборот 2-х компаний.

7. Административно-хозяйственная деятельность. Отчетность. Договорная работа.

8. Организация работы с Почтой России, взаимодействие с курьерскими службами, контроль прохождения почтовых отправлений, доставкой и получением корреспонденции.

9. Организация и ведение строительного, инженерного и бухгалтерского архивов.

10. Работа с оргтехникой (Мини-АТС, ксерокс, факс, сканер).

11. Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя. 12. Чай/кофе (опыт работы с различными полупрофессиональными кофейными аппаратами. Организация совещаний, мероприятий, корпоративов.

13. Тесная работа в полиграфическими компаниями по рекламной продукции, разработка буклетов и каталогов, сувенирной продукции.

14. Ведение хозяйственной кассы. Составление плана-бюджета на период.

15.ведение табеля рабочего времени;

16.кадровое делопроизводство (помощь руководителю в подборе персонала, прием сотрудников на работу: сбор всех необходимых документов и передача их в головной офис, оформление трудовых книжек и хранение их);

17. регулярное взаимодействие с банками и ИФНС (заказ и получение справок и выписок);

18. контроль за поступлением и оплатой счетов по услугам сторонних организаций по общехозяйственной деятельности;

19. взаимодействие с сотовым оператором по вопросам корпоративного обслуживания

20. дополнительные поручения руководителя

Период работы

март 2014 — сентябрь 2014   (7 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

Центральная Юридическая компания

Обязанности

Делопроизводство, документооборот. Организация работы офиса "с нуля".

Прием и распределение звонков. АХО (ремонтные работы, договорная деятельность на интернет обслуживание, телефонию, аренду и т.д.) Касса. Работа со входящими заявками на юридическое сопровождение. Взаимодействие с компаниями по рекламным проектам. Организация работы с Почтой России, взаимодействие с курьерскими службами, контроль прохождения почтовых отправлений, доставкой и получением корреспонденции. Ведение расписания руководителя и приема юристов. Ведение реестров и базы договоров на обслуживание и взаиморасчетов. Организация и ведение архива. Работа с оргтехникой (Мини-АТС, ксерокс, факс, сканер)

Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя. Чай/кофе. Подготовка переговорной для встреч и консультаций.

Период работы

май 2003 — февраль 2014   (10 лет 10 месяцев)

Должность

Главный менеджер компании

Компания

НПП Триботрон

Обязанности

Должностные обязанности и достижения:

Опыт руководящей работы более 8 лет (с февраля 2005г.повышена в должности до главного менеджера)

1. Общее руководство офисом компании. В подчинении отдел продаж, отдел снабжения и транспорта, секретарь. В непосредственном подчинении примерно 10 человек. Набор офисного персонала. Начисление заработной платы.

2. Аналитика. Составление сводок и отчетов. Финансовый анализ. Контроль использования денежных средств. Анализ задолженности.

3. Обеспечение взаимосвязи офиса, производственного цеха и склада.

- Формирование складского запаса. Анализ качества склада и товарооборота. Инвентаризации.

- Составление производственного плана и ежедневного задания для цеха.

Контроль за его исполнением.

- Работа с рекламациями и разработка мер для устранения производственного брака, пересортицы и т.д.

4. Разработка новых форм отчетности в программе 1С. Написание ТЗ для программистов. Изменение конфигурации программы. Введение новых надстроек.

5. Курирование ключевых клиентов компании. Переговоры.

6. Решение вопросов транспортировки и хранения.

7. Управленческий учет.

8. Обязанности офис-менеджера и помощника 2-х руководителей.

Дополнительно: Замещение главного бухгалтера (безналичные платежи). Ведение кассы. Бюджетирование. Контроль хозяйственных расходов. Дизайн фирменного буклета. Организация выставок. Редактирование и курирование сайта фирмы. Жизнеобеспечение работы офиса. Организация корпоративных мероприятий (Новый год, дни рождения, внутрифирменные "даты").

Период работы

февраль 2002 — май 2003   (1 год 4 месяца)

Должность

Помощник коммерческого директора

Компания

СТС Австрия

Обязанности

Личный помощник коммерческого директора, менеджер оптового отдела

Совмещала обязанности помощника и Менеджера оптового отдела. Работа с корпоративными и VIP клиентами. Организация и работа на специализированных выставках. Работа с первичной бухгалтерской документацией. Работа с регионами. Командировки.

Период работы

июнь 2001 — январь 2002   (8 месяцев)

Должность

Продавец Кассир

Компания

ТЦ Комус

Обязанности

Работа в розничной торговой сети

Период работы

май 1998 — апрель 2001   (3 года)

Должность

Член бригады ресторана

Компания

Москва-Макдоналдс

Обязанности

Работа на время учебы в ВУЗе

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2000 год

Учебное заведение

Московская с/х Академия им. К.А. Тимирязева

Специальность

Экономика и управление аграрным производством

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

2016 г.

Ин­сти­тут ин­фор­ма­ци­он­ных тех­но­ло­гий и по­вы­ше­ни­я ква­ли­фи­ка­ци­и кад­ров МГУТУ им. К. Г. Ра­зу­мов­ско­го г. Москва

курсы повышения квалификации, Бухгалтерский учет (теория бухучета и работа с программой 1С: Бухгалтерия 8.3)

2017

Ин­сти­тут ин­фор­ма­ци­он­ных тех­но­ло­гий и по­вы­ше­ни­я ква­ли­фи­ка­ци­и кад­ров МГУТУ им. К. Г. Ра­зу­мов­ско­го

1С: Документооборот 8 ред. 2.1

Москва

Навыки и умения

Компьютерные навыки:

WORD, EXCEL, E-MAIL, Outlook и т.д., INTERNET- продвинутый пользователь

1С Предприятие: Торговля Склад (версия 7.7,) + изменения в конфигурациях + разработка доп. приложений,

1С Предприятие: версия 8.1, AVARDA, 1С Документооборот 8 (ред.2.1),

Lotus Notes, Erfassung (ЭДО)- базовый уровень

1С: 8.2 - базовый уровень (первичка, банковские оплаты и выписки, авансовые отчеты, РКО, ПКО, прием и списание ТМЦ канц и хозтовары, Клиент-банк,

частично графические приложения /Adobe Photoshop

Мини-АТС, Офисная техника (ксерокс, факс, принтер, сканер), делопроизводство.

Аналитический склад ума. Грамотная речь и письмо. Отлично упорядочиваю и систематизирую информацию и документы. Самостоятельна. Усидчива. Ответственна, легко обучаемая, исполнительная, порядочная. Обладаю как организаторскими, так и дизайнерскими способностями. Легко осваиваю и работаю с большим ассортиментным рядом. Умею расставить приоритеты. Основы банкетного / фуршетного дела.