Создание договорного, а впоследствии - тендерно-договорного отдела в компании. В мои обязанности входила организация рабочих процессов и непосредственное исполнение следующих функций: 1. Работа с Заказчиками / Подрядчиками / Поставщиками услуг - договорная, претензионная, переговоры, контроль исполнения договорных обязательств, деловая переписка, согласование изменений в проектно-сметной документации после выхода из экспертизы и внесение дополнительных условий в договоры. 2. Проведение преддоговорной работы: получение и обработка информации от руководителей проектов / тендерного блока для заключения договоров, работа в части распределения объемов работ/предоставления услуг для проведения торгов. 3. Составление плана заключения договоров с подрядчиками и поставщиками на основании планов работ/оказания услуг на проектах. 4. Правовая экспертиза любых видов договоров в соответствии с ГК РФ, корректировка/дополнение условий договоров, разработка и внесение в договоры индивидуальных условий по каждому контрагенту, участвующему в реализации проекта, согласование со службами компании; 5. Экспертиза и/или составление договоров с "0" на все виды работ/услуг, цессии, договоров купли-продажи, поставки, сервисного обслуживания, административно-хозяйственной деятельности, IT-сервиса и обслуживания. 6. Договорное право, работа с исками, претензиями, расчет и подготовка необходимой документации для взыскания штрафных санкций юридической службой. 7. Подготовка аналитических справок и отчетов для руководителей и генерального директора. 8. Исполнение финансовых планов по реализации, обоснование неисполнения. 9. Финансовая аналитика договоров (ценообразование, единичные расценки, стоимость услуг); 10. Контроль над соблюдением договорных обязательств в части сроков, авансирования и учета дополнительных работ, ведение оборота финансов по договорам (авансы, оплата). 11. Составление графиков финансирования для экономического блока. 12. Организация подготовки первичной документации (счета, акты, накладные, счета-фактуры); 13. Организация и контроль учета дебиторской и кредиторской задолженности, урегулирование вопросов по погашению задолженности: соглашения о зачете встречных требований, переуступка прав требования и т.д. 14. Организация учета и ведение реестров заключенных договоров (табличный метод и 1С Документооборот, Кларис); 15. Организация и контроль над хранением сметно-договорной документации (архив отдела). 16. Разработка регламентов по работе отдела и его взаимодействию с подразделениями компании. 17. Участие в подготовке документов по запросу контролирующих органов. 18. Участие в процессе оформления СРО, контроль отчетности, оплат. 19. Организация и контроль над работой сметной группы: - определение генподрядного процента и процента рентабельности для заключения договоров с подрядчиками, расчет коэффициента снижения на стоимость услуг; - планирование подачи актов КС-2 Заказчику; - ведение накопительных ведомостей, реестра КС-2, сводной таблицы по выполнению, справки проведения работ по каждому проекту. - аналитика по выполнению работ субподрядными организациями; - контроль над исполнением своевременной подготовки сметной документации, расчетов договорных цен, прочих документов по требованию смежных служб; 20. Организация проведения внутренних закупок (запрос котировок, закрытый конкурс); 21. Организация тендерной работы в компании: - ежедневный мониторинг тематических конкурсов на площадках; - анализ рентабельности торгов, возможности участия; - подготовка тендерной документации, участие в электронных торгах (44-ФЗ. 223-ФЗ); - оформление электронных ключей, прохождение аккредитации компанией на электронных площадках; - организация обеспечения участия в конкурсах, контроль возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения, участие в подготовке банковских гарантий; Участие в организации распределения и учета предоставляемых услуг по питанию и проживанию работников компании. 22. Взаимодействие |